Ziekteverzuim preventie en reïntegratie

Ziekteverzuim preventie
Ziek personeel kost u veel geld. Vaak onnodig veel geld. Indien u het ziekteverzuim in uw organisatie reduceert, kunt u jaarlijks al snel duizenden euro's besparen. Ook hier geldt: voorkomen is beter dan genezen! Slimme werkgevers investeren dus in ziekteverzuim preventie en besparen veel ziekteverzuimkosten. En mochten werknemers toch ziek worden, dan doet een goede werkgever er alles aan om een individuele reïntegratie te bevorderen.

Ziekteverzuim door psychische moeilijkheden

Ongeveer 10% van het verzuim wordt veroorzaakt door een ongeval. 1/3 daarvan door een ongeval op het werk. Maar ongeveer 90% wordt door ziekte veroorzaakt (bron: CBS - Arbeidsomstandigheden: werk en gezondheidsaspecten).
Het is een erg hoog percentage. Het wordt meestal veroorzaakt door psychische moeilijkheden. Dit kan van alles zijn; een te hoge (psychische) werkdruk, moeilijkheden in de privé sfeer, verstoorde arbeidsverhoudingen, conflicten, ongewenste intimiteiten, onduidelijkheid over taken en bevoegdheden.

Sommige medewerkers zijn vatbaarder voor ziekte dan andere medewerkers. Iedere medewerker heeft zijn eigen sterke punten en zwakke punten. Wanneer u en de medewerker zelf deze niet of onvoldoende kennen, dan kunt u daar ook niet goed rekening mee houden. Punten die onder meer van belang zijn:

• Kan iemand wel of niet goed tegen stress?
• Welke mate van verantwoordelijkheid kan iemand goed aan en wanneer wordt het teveel?
• Heeft de medewerker voldoende sociale vaardigheden om zijn taken goed te kunnen uitvoeren?

Hieruit ontstaan onzekerheden en spanningen, en deze leiden vaak tot ziekteverzuim. Het kan een paar dagen zijn maar het kan ook een paar weken of nog langer zijn. De gemiddelde verzuimduur is 15 dagen (bron: CBS - Nationale verzuimstatistiek). U kunt zelf uitrekenen wat daar de ziektekosten van zijn.

Kosten van verzuim

Ziekteverzuim kost u veel geld. Zeker als de medewerker wat langer ziek is. Hoeveel kost het u wanneer een medewerker 4 weken ziek is? Of 3 maanden? Of nog langer? Op grond van de Wet verbetering poortwachter moet u het loon van een zieke werknemer maximaal 2 jaar doorbetalen. Heeft u enig idee hoeveel u dat kan kosten? Maakt u maar eens het rekensommetje met de verzuimkosten calculator. Vul het aantal medewerker in dat u in dienst heeft, kies uw branche en bereken uw verzuimkosten.
Bij 15 medewerkers en ongeveer 5% verzuim, zijn uw verzuimkosten al snel meer dan € 30.000,-  Bij 50 medewerkers loopt dit al snel op tot meer dan € 100.000,-  Reken u het maar na met de verzuimkosten calculator.

De conclusie is duidelijk. Verzuimkosten zijn aanzienlijk. Het loont zonder meer de moeite om deze kosten zo veel mogelijk te voorkomen

Test uw personeel en voorkom ziekteverzuim

Veel ziekteverzuim kunt u voorkomen door uw personeel te testen. U ziet precies wat de capaciteiten van uw medewerkers zijn. U krijgt adviezen over hoe u de capaciteiten van uw medewerkers beter kunt benutten en zelfs versterken. En u leert hoe u het beste om kunt gaan met de zwakke punten van uw medewerkers en daarmee rekening kunt houden zodat uw medewerkers zo goed mogelijk blijven presteren.
De test laat tevens zien of er een verhoogd risico is dat een medewerker ziek wordt. 

• Zit iemand bijna aan zijn taks?
• Heeft iemand een verborgen probleem dat zijn functioneren negatief beïnvloedt?
• Presteert iemand onder of boven zijn kunnen?
• Zit iemand met een probleem?
• Heeft iemand het gevoel dat hij zijn werk niet aan kan? 
• Is er sprake van stress? 
• Zijn er privé-moeilijkheden? 
• Heeft iemand moeite met conflictsituaties? 
• Is het duidelijk wat het uit te voeren takenpakket is? 

Voorkomen is beter dan genezen. Preventief ziekteverzuim beleid vereist dat u maatregelen neemt om ziekteverzuim zo veel mogelijk te voorkomen. Met de capaciteitentest kunt u mogelijke problemen tijdig signaleren. Het geeft u hiervoor het benodigde inzicht en de praktische adviezen. Hierdoor is de kans veel groter dat u tijdig en adequaat kunt reageren.  Wij kunnen u hierbij ook praktisch ondersteunen.

Aannemen personeel en preventie ziekteverzuim

Ontdek bij het aannemen van nieuw personeel van te voren die factoren welke ziekteverzuim nadelig beïnvloeden. Voorkomen is beter dan genezen. Indien u van te voren deze indicatoren kent, kunt u een weloverwogen beslissing nemen om iemand wel of niet aan te nemen. Deze informatie krijgt u m.b.v. de capaciteitentest. En u krijgt tevens advies en ondersteuning om deze factoren aan te pakken. Bij een individueel persoon en in uw organisatie in het algemeen.

Ziekteverzuim en reïntegratie

Het is belangrijk om een zieke werknemer weer zo snel mogelijk op een verantwoorde wijze aan het werk te krijgen. Werkhervatting is vaak meer voorwaarde voor herstel, dan dat herstel voorwaarde voor werkhervatting is. Praten met de medewerker is erg belangrijk, voor de medewerker en voor u. U dient de individuele reïntegratie te bevorderen. Dit kan inhouden dat u maatregelen neemt om het mogelijk te maken dat de medewerker weer aan het werk gaat.

Mediation kan u helpen ziekteverzuim op te lossen.

Soms bent u zelf niet de juiste persoon of zijn er te veel spanningen. Dan is het verstandig om een ervaren deskundige te hulp te vragen. Iemand die inzicht en ervaring heeft en u helpt om de (stress)factoren die mede tot het ziekteverzuim hebben geleid, te identificeren en deze aan te pakken. Dat is vaak deels samen met de individuele medewerker en deels samen met u als werkgever. Klik hier voor meer informatie over deze vorm van mediation.

Twee soorten mensen

Er zijn twee soorten mensen. 80% van de mensen zijn overwegend sociaal. 20% van de mensen neigt naar het asociale. Slechts 2,5% van de mensen zijn overwegend asociaal.
Asociaal gedrag veroorzaakt vaak spanningen, conflicten, misemoties en mensen kunnen er ziek van worden. Het kan een medewerker zijn of een klant of een leverancier of iemand anders die zich asociaal gedraagt. Asociaal gedrag is contraproductief en een belangrijke veroorzaker van ziekteverzuim. Sociaal gedrag daarentegen helpt de organisatie enorm.

Er zijn vormen van asociaal gedrag welke heel subtiel en moeilijk zichtbaar zijn maar wel een groot destructief effect kunnen hebben.
Het herkennen en voorkomen van deze vormen van asociaal gedrag kan een grote bijdragen leveren aan het oplossen en voorkomen van ziekteverzuim. Het behoort een onderdeel te zijn van elk effectief verzuim- en reïntegratie beleid. In een workshop voor u en uw (belangrijkste) medewerkers leren we u sociaal en asociaal gedrag herkennen. Er zijn 12 kenmerken voor asociaal gedrag en 12 kenmerken voor sociaal gedrag. Na deze workshop kunt u deze feilloos herkennen in uw organisatie en kunt u dit effectief aanpakken.
Het effect hiervan gaat zelfs verder dan alleen een verminderd ziekteverzuim. Vaak kan alleen al deze workshop in een organisatie een belangrijke omwenteling veroorzaken waardoor uw gehele organisatie (weer) in de lift komt te zitten. Dat is pas echt een organisatiebreed ziekteverzuim preventiebeleid. 
Klik hier voor meer informatie over deze effectieve workshop.

Preventie en organisatorische oorzaken

Een verhoogd ziekteverzuim kan organisatorische oorzaken hebben. Bijvoorbeeld: de organisatie structuur is onvoldoende uitgewerkt. De taken en bevoegdheden van de medewerkers zijn onduidelijk. Organisatorische procedures ontbreken of zijn onvoldoende. Werkinstructies zijn vaag. Op belangrijke punten ontbreekt essentieel beleid.
Dit kan zijn veroorzaakt door een snelle groei van de organisatie. Of door gebrek aan tijd of inzicht of kennis en ervaring bij het management.
U doet u zelf, uw medewerkers en uw organisatie een groot plezier om deze aspecten goed te bekijken en waarnodig te verbeteren.
Een erg bruikbaar instrument hiervoor is onze ondernemersscan. Hiermee lokaliseren wij de sterke en zwakke schakels in uw organisatie. Nadat duidelijk in kaart is gebracht welke schakels dit zijn, wordt samen met u naar een werkbare oplossing gekeken.
Een doelgericht beleid en een heldere, duidelijke organisatie met goede onderlinge afspraken vormt een belangrijke voorwaarde voor het voorkomen van ziekteverzuim. En het is een belangrijke voorwaarde voor het bereiken van uw ondernemingsdoelstellingen en winstdoelstellingen. Het maakt het haalbaar.
Klik hier voor meer informatie over deze onthullende ondernemersscan.

Productie is de basis van het moreel

Een van de belangrijkste ‘kostenposten’ is het niet benutten van het potentieel en talent van uw mensen, uzelf en uw bedrijf. Hierdoor worden dingen niet juist gedaan of worden niet de juiste dingen gedaan. Op dit terrein is veel geld te besparen/verdienen. In veel bedrijven is het de meest veronachtzaamde reservebron die niet alleen geld oplevert maar vooral ook een betere sfeer. Want productie is de basis van het moreel van uw mensen en niet andersom.

Voorkomen is beter dan genezen

• Ontdek tijdig mogelijke moeilijkheden bij uw medewerkers. Laat uw personeel testen.
• Los probleemsituaties snel op. Laat u eventueel ondersteunen door onze consultants.
• Zorg ervoor dat uw mensen sociaal en asociaal gedrag leren herkennen en asociaal gedrag leren aanpakken. Doe onze workshop.
• Ontdek organisatorische knelpunten en los deze op. Gebruik onze onthullende ondernemersscan.
• En maak van uw organisatie een hechte, productieve organisatie met een hoog moreel en een zo laag mogelijk ziekteverzuim.

Klik hier voor meer informatie over mediation, de workshop en de onthullende ondernemersscan.
Klik hier voor meer informatie over onze testprocedures.
Klik hier om te beginnen met de gratis kennismakingstest.