Introductie Programma Nieuwe Medewerker

Gooi nieuwe medewerker niet in het diepe

Het gebeurt maar al te vaak. Een nieuwe werknemer komt binnen, de baas schudt hem de hand, zegt 'Welkom', gaat met hem langs een aantal collega's, dumpt hem dan op zijn werkplek, zegt 'veel succes' en vertrekt.

Je gelooft het of niet, maar het gebeurt. Sommige mensen denken dat de beste manier om een nieuwe medewerker snel aan de gang te krijgen, is door allerlei inwerkstappen over te slaan. Ze denken dan de nieuwe medewerker op deze manier het snelste produktief zal zijn. Niets is minder waar.

Het gevolg is dan dat de nieuwe medewerker het niet zal redden en in de problemen komt. En daarmee kunt u de hele unit of afdeling in de problemen brengen.

Zorg voor een goed introductie programma voor de nieuwe medewerker

Waarom een introductie programma?

Een goede introductie is belangrijk om de nieuwe medewerker snel productief in het team te laten meedraaien.

Andere voordelen van een inwerk programma

• De nieuwe medewerker voelt zich sneller op zijn gemak.
• De nieuwe medewerker integreert sneller in het team.
• De nieuwe medewerker is snel op de hoogte van de dingen die hij moet weten.
• De nieuwe medewerker krijgt een goed beeld van wat er van hem verwacht wordt.

U laat duidelijk zien dat u betrokken bent bij uw medewerkers. Dat geeft o.a. minder verloop in de eerste weken.

Hoe lang duurt een introductie?

Dit is heel verschillend. Het hangt o.a. af van de werkzaamheden die de nieuwe medewerker gaat doen (niveau, brede functie/smalle functie, hoe specialistisch?) en de kennis en werkervaring de hij/zij meebrengt.

Ook voor de introductie geldt: haastige spoed is zelden goed. Na de introductie volgt het inwerken en eventueel opleiden van de nieuwe medewerker.

De rol van de capaciteiten test bij een goed inwerk programma

De capaciteitentest geeft een goed inzicht in de mogelijkheden van de nieuwe medewerker. De bespreking geeft veel tips en handvatten omtrent hoe met nieuwe werknemer om te gaan.

Pakt hij zaken snel op? Kan hij zelfstandig werken? Neemt hij initiatief? Heeft hij veel of weinig ondersteuning nodig? Heeft hij wel of niet behoefte aan een goede begeleiding? Voelt hij zich zeker of onzeker? Is hij een binnenvetter of vraagt hij makkelijk om hulp als hij het even niet meer weet?

Zodra u deze zaken weet, en de capaciteiten test biedt u deze kennis, kunt u de begeleiding en het algemene introductie programma nauwkeurig afstemmen op de nieuwe medewerker.
Dat is een groot voordeel waardoor het inwerk programma effectief en efficient verloopt.

Onderdelen van een introductie programma nieuw personeel

Natuurlijk wilt u de nieuwe medewerker z.s.m. produktief hebben, logisch! Dat bereikt u echter niet door hem maar in het diepe te gooien, integendeel.

De beste manier is om de nieuwe medewerker stap voor stap bekend te maken met het bedrijf, de afdeling, de mensen, de processen en procedures, zijn taak op de afdeling en zijn taak in de diverse processen.

Hij moet weten wat hij precies als eindresultaat voor elkaar moet brengen. Maak van te voren een inwerkprogramma. Maak dit samen met de medewerker(s) die hem gaan begeleiden.

Het inwerken omvat verder HOE hij dat doen moet en welke akties hij wel en niet moet doen. Zorg ervoor dat dit ergens is beschreven en laat hem dat bestuderen.
Laat hem dan onder begeleiding van een ervaren medewerker deze akties en taken oefenen en oefenen en oefenen totdat hij deze akties en taken echt goed en snel kan doen.
Op deze manier kan de nieuwe medewerker snel produktief worden.

Werk ook uit hoe u de medewerker verder nog produktiever of breder inzetbaar kunt maken. Daar kunnen trainingen en cursussen voor nodig zijn. Doe dit met elke medewerker en voordat u het weet heeft u een heel produktief bedrijf.