Hoe krijgt u een produktief functioneringsgesprek?

Wat is een functioneringsgesprek?

In het functioneringsgesprek praten leidinggevende en medewerker samen over het functioneren van de medewerker. In het functioneringsgesprek wordt gekeken naar het verleden en het heden, maar er wordt vooral naar de toekomst gekeken. Hoe gaan we samen verder?

Wat is het doel van een functioneringsgesprek?

Samen kijkt u naar hoe de medewerker heeft gefunctioneerd in de afgelopen periode. En samen kijkt u op welke wijze het functioneren van de medewerker verder kan worden uitgebouwd en verbeterd. En u spreekt samen concrete acties af.

Wat is de inhoud van een functioneringsgesprek?

• Samen kijken naar hoe het ging. Wat ging er goed? wat ging er minder goed.
• Wat kan er verder worden vebeterd?
• Hoe kunnen we dingen verbeteringen? Wat is er voor nodig
• Verbeter doelen stellen
• Afspreken concrete acties

Hoe bereidt u een functioneringsgesprek voor?

• Bepaal samen een datum
• Geef relevante papieren aan de medewerker, zoals afsprakenlijst van de vorige keer, functiebeschrijving, indeling van het functioneringsgesprek.
• Neem het personeelsdossier van de medewerker goed door. Kijk vooral naar de concrete resultaten die de medewerker heeft behaald.
• Laat de medewerker een capaciteitentest doen.
  Dit geeft kort en krachtig aan hoe de medewerker er nu voor staat en is van groot belang voor u zowel als voor de medewerker
• Bepaal voor uzelf wat u met de medewerker wilt bereiken en welke acties en stappen in het persoonlijk Ontwikkelings Plan van de medewerker moeten komen

Wat is de rol van de functiebeschrijving?

Het functioneringsgesprek gaat over het functioneren van de medewerker in een bepaalde functie. Daarbij hoort een functiebeschrijving. Deze geeft het doel en de taken van de functie weer en wat verwacht wordt dat de medewerker produceert. Hierbij horen capaciteiten en vaardigheden, kennis en expertise.
Samen kijkt u naar de wat de functie verwacht en op welke wijze de medewerker deze heeft vervult.
En u kijkt naar eventuele andere functies en mogelijke toekomstige functies. Hoe past de medewerker daarin? wat is er voor nodig om aan die functievoorwaarden te voldoen?

Wat is het belang van een goede loopbaanontwikkeling?

De loopbaanontwikkeling is een belangrijk punt. Wat wilt u met de medewerker? Welke mogelijkheden binnen uw organisatie ziet u voor de medewerker?
Kom ook te weten wat de medewerker zelf wil. Wat wil hij in enkele jaren bereiken? Waar streeft hij naar? Wat vindt hij belangrijk? Waar heeft hij moeite mee?
De resultaten en de bespreking van de capaciteitentest geeft u beiden hierbij een belangrijk stuk steun.
Het is de bedoeling dat de kwaliteit van het functioneren verbeterd, en dat eventuele knelpunten en belemmeringen duidelijk worden.

Wat is de agenda van een functioneringsgesprek?

Maak een standaard agenda voor een functioneringsgesprek. Maak deze bekend in het personeelshandboek. Geef de medewerker deze van tevoren. Ook de medewerker moet zich op het gesprek voorbereiden.
Agenda punten kunnen zijn:

• Wat is de functie en wat zijn de taken van de medeweker
• Hoe heeft hij deze uitgevoerd?
• Wat zijn de resultaten die hij heeft bereikt?
• Zijn er taken bijgekomen of afgegaan sinds het laatste functioneringsgesprek?
• Wat vindt de medewerker zelf van zijn functioneren?
• Wat zijn de resultaten van de capaciteitentest?
• Op welke wijze kunnen de zwakkere punten worden versterkt?
• Op welke wijzen kunnen de sterkere punten verder worden gebruikt?
• Wat zijn de wensen en mogelijkheden voor de toekomst?
• Wat is de behoefte aan verdere scholing, training en begeleiding? Bepaalde cursussen?
• Wat spreken we verder af? Welke acties onderneemt u en welke acties onderneemt de medewerker?

Wat is het resultaat van een functioneringsgesprek?

Dat u beiden een goed beeld heeft over hoe de medewerker functioneert in zijn functie en in de organisatie. Overeenstemming over wat er nodig is de om de medewerker optiomaal te laten functioneren en zijn capaciteiten zoveel mogelijk uit te bouwen en te benutten.
Heldere en vastgelegde afspraken over toekomstmogelijkheden en vervolgstappen.